RULE

第1 条 - 日時及び場所

伊豆半島グラベルサイクリングイベント2019(以後、本大会)は、2019年 9月29日(日)静岡県伊豆半島で行われるサイクルイベントです
(競技ではありません)。

第2 条 - コースとスタート
2.1 コース

距離:約91.8km。コース内は起伏に富んだグラベル(未舗装林道)が約70%含まれます。

2.2 年齢制限

18歳未満の参加者申込みはできません。また20歳未満の参加者は別途保護者の承諾書が必要となります。

2.3 複数名での参加

安全管理の為、2名〜4名の団体での参加となります。参加者はそれぞれ目視ができる範囲で走行しなくてはなりません。

2.4 コース案内

コースは、道沿いにマーキング及び、矢印で記されています。参加者は、コースをご確認ください。

2.5 イベント時間

午前6時00分に開始し、最終フィニッシュ時間を午後6時00分とする12時間とします。スタートはチーム毎に順次スタートとなります。

2.6 関門時間                                              52.2km地点に関門を設けます。午後3時00分までに通過できないチームは舗装路の迂回路を利用し、フィニッシュ地点まで自走します。

第3 条 - 参加者

本大会は18歳からご参加いただけます。参加者は、疾患・疾病、健康に留意し、十分なトレーニングをして大会に臨んでください。
傷病、事故、紛失等に対し、自己責任において本大会にご参加ください。

第4 条 - 参加者数

定員:100 名(2名〜4名の団体参加のみ)

第5 条 - 大会エントリー

エントリー期間
国内在住者: 2019年8 月15日(木)12:00〜9 月8日(日)先着制(日本語のみ)  大会公式サイトにて募集

第6 条 - 参加基準,自転車,必携品
6.1-自転車

参加できる自転車は、マウンテンバイク、グラベルロードバイク、E-MTBバイク(電動アシストマウンテンバイク)とします。
尚、起伏の激しいコースの為、ディスクブレーキを搭載する事を強く奨励いたします。

6.2 – 必携品

参加者は以下の装備を持たなくはなりません。
実行委員会が、参加者の装備が適当でないと判断した場合、大会参加者を失格とする場合があります。

  1. 自転車用ヘルメット
  2. パンク修理キット
  3. 自転車用ライト(前後)
  4. 手袋
  5. エイドで利用する、食器・カトラリー類(エイドでは提供いたしません。)
  6. 救護用品
  7. ナンバーカード(受付時に配布)
  8. コースマップ
  9. 携帯電話
  10. 保険証*
  11. 地図*チーム参加の場合はチームに一つあれば良いもの。*公式サイトでダウンロードできます。
  12. 携行食
  13. 携行ボトル
第7 条 交通ルール(道路、林道)

本大会は道路交通法とマナーを守って走行するサイクリング・イベントです。また、コースの大部分を占める林道は、林業の業務の目的のために造成されたものをこの日のみ協定を結んで利用しています。落石や倒木、滑落の恐れのある場所を通行する事を十分認識の上通行ください。

第8条 持続可能なイベントを目指して

本大会は豊かな自然環境内での持続可能なイベントを目指し、イベント中参加者に提供する、水、スポーツドリンク、食事の為のカトラリー・容器は参加者の用意となります。
また参加者の用意したものはリユースできる者でなければなりません。また用意したカトラリー・容器は大会会場で捨てる事を禁止します。

第9条 - 登録の確認

登録後、確認のメールが届きます。期限内にお支払がない場合、エントリーすることができません。大会開催7 日までにメールが届かない場合、大会事務局までお問い合わせ下さい。

第10条 - キャンセルについて

申込み後はキャンセルできませんので、ご了承ください。また、年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)はできません。
それらが発覚した場合、出場・表彰の取り消し、次回以降の資格はく奪等、主催者の決定に従います。また、主催者は、虚偽申告・代理出走者に対して救護・返金等一切の責任を負いかねます。

第11条 – ナンバーカードの引き渡し(受付)

ナンバーカードは天城会館(〒410-3206 静岡県伊豆市湯ケ島176−2)にて、お渡しいたします。
2019年9月28日(土)13時00分 ~ 19時00分まで
(大会当日はエントリーすることができませんのでご注意ください)
引き渡しの際、パスポート又は写真付きの身分証明書(運転免許証など)をご提示ください。代行受付は認められます。

第12条 - 開催時間、コースの閉鎖

交通・警護・大会運営上、エイドに制限時間を設けております。2019 年スケジュールは後日発表されます。
走行中のバイクトラブル等にも主催者側では対応できません。すべて自己責任でご対応ください。走行中の事故・トラブル・自転車本体の故障に関しまして一切の責任を負いません。また許可を得た車両のみコースを走行することが出来ます。

第13条 - エイドステーションの開始と終了時間

エイドステーションには参加者の飲み物、食べ物の提供の他、救護所を設置いたします。
エイドステーションは2箇所に設置する予定です。
エイドの詳細は後日発表いたします。                                   

第14 条 – エイドステーションでのチェックポイント

指定されたルートが完了していることの唯一の証拠は、指定のルートのチェックポイントでの記録となります。必ずチエックを受けてください。

第15 条 - お問い合わせ先

伊豆半島グラベルサイクリングイベント実行委員会 事務局
〒410‐2406 静岡県伊豆市修善寺75ドットツリー修善寺PJ01
Tel: 0558-99-9118 (月~金 10:00-18:00)*8/15〜21間の平日は電話対応は致しません。

第16 条 - イベントの中止

地震・噴火・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。中止となった場合、参加料は返金いたしません。

第17 条 - 規則変更について

実行委員会の判断により、予告なしに、規則やコース、規制を変更することができます。

第18 条 - 違反行為と失格

この第6 条の下にリストされている行動は禁止とし、発覚した場合、参加者を失格とします。

  • 第6条に記載されていないバイクの使用
  • 他の参加者のナンバーカードの使用
  • 他の参加者のゼッケンの複製コピーの使用
  • ショートカット
  • ほかの参加者やボランティアに不適切な行為や言動
  • 指定された区域以外でのゴミ捨て
  • 飲酒状態での走行
  • 違法薬物の所持や使用
  • 交通標識や規則の違反
  • 第三者の安全性を脅かす行為
  • 第三者の所有物や私有地での破壊行為
  • 他人に被害を与える行為

上記の違反を行った場合、警察に通報する場合もあります。ご了承ください。

第19 条 個人情報の取り扱いについて

主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
大会参加者へのサービス向上を目的とし、参加案内、記録通知、関連情報の通知、次回大会の案内、大会協賛・協力・関係団体からのサービスの提供等に利用いたします。
また主催者もしくは委託先からの申込内容に関する確認連絡をさせていただくことがあります。