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2019.10.16

伊豆半島グラベルサイクリング2019開催中止に伴う対応について

9月20日に発表いたしました「伊豆半島グラベルサイクリング2019(通称ITJ BIKE 2019)」の開催中止に関する経緯や参加費の取り扱い
等について、ご報告いたします。
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1.イベント開催中止の経緯  
9月8日から9日にかけて天城山に400mmを超える降雨をもたらした台風15号の通過を受け、実行委員会では現地調査やコース修繕の可能性を検討し、イベント開催に向けて管理者の方とも調整を重ねました。しかしながら、イベントの事前準備を含むコース内の安全確保ができない理由により、大変残念ではありますが、イベント開催の中止を決定いたしました。
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2.参加費の取り扱い                                              
イベント規則(第16条:イベントの中止)の中で「地震・噴火・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止、通知方法等についてはその都度主催者が判断し、決定します。中止となった場合、参加料は返金いたしません。」と明記していますが、今回はイベント関連品発注前の早期の開催中止判断であったことより、参加費を全額返金することを当実行委員会にて決定いたしました。 なお、ご返金の手続きについては、別紙をご参照ください。
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3.次回大会について                                              
次回大会の開催を当実行委員会で決議したこと、ご報告いたします。なお、開催時期に関しては未定です。
                                                       
以上
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伊豆半島グラベルサイクリングイベント実行委員会
実行委員長 千葉 達雄